우선 여기부터! 기본적인 이벤트 개최 흐름!

이벤트라고 한마디로 말해도, 다양한 형태가 있습니다.

세미나, 강좌, 스탠딩 파티, 아침 모임, 고기 모임, 교류회, 클럽 이벤트, 홈 파티에 이르기까지, 이벤트의 형태는 다양합니다. 몇몇 사람이 모여 어떤 기획에 참여합니다. 그 모든 것을 이벤트라고 할 수 있습니다.

다만, 사실은 어떤 이벤트를 진행하든 기본적인 흐름은 같습니다. 기획하고, 사람을 모으고, 운영합니다. 어느 것 하나, 근본적인 흐름에 차이는 없습니다.

이번에는 모든 이벤트에 공통되는 흐름을 알려드리겠습니다. 앞으로 이벤트를 개최하려는 분들은 꼭 참고해 보세요.

처음에는 너무 크게 시작하지 않는 것. 우선 작게 시작하세요.

기본적으로 지속적으로 단골을 확보할 수 있는 이벤트에는 동시에 커뮤니티가 존재합니다.

커뮤니티가 크면 클수록, 이벤트에서의 모객도 쉬워집니다. 이것은 철칙입니다.

이벤트에 고객이 무엇을 찾아 방문하는가 하면, 물론 이벤트의 기획이나 취지, 세미나라면 그 내용임은 틀림없지만, 기본적으로 '사람을 만나러 오는' 것입니다.

새로운 지식이나 경험을 얻으러 오는 것은 물론이지만, 이유가 무엇이든 그 진정한 목적은 누군가와의 만남에 있습니다.

또는 여기에 오면 '아는 사람이 있어서 즐겁다'거나 '친구들과 함께 놀 수 있다'는 것도 방문하는 요인 중 하나가 됩니다.

그래서 기본적으로는 여러 커뮤니티, 혹은 하나의 큰 커뮤니티가 존재해야 비로소 지속적으로 방문하고 싶은 이벤트가 되는 것입니다.

그래서 이벤트를 만들 때, 가장 먼저 의식해야 할 것은 커뮤니티를 만드는 것입니다.

홈 파티든, 점심이든, 아침 활동이든, 모객이 쉬운 곳부터 시작해 보세요.

그리고 뭔가 흥미로운 테마를 하나 정하고 이벤트를 계속해서 실시함으로써, 정기적으로 교류하는 친구들이 늘어나는 커뮤니티 만들기를 의식해 보세요.

커뮤니티의 연결성이나 규모, 성장에 따라, 이벤트 자체도 키워나가는 것.

위의 흐름이 가장 먼저 기억해야 할 철칙입니다.

명확한 이벤트 테마나 목적을 하나 정하고, 테마에 맞는 내용을 생각합니다.

사람들이 모이기 위해서는, 무언가 모일 이유가 필요합니다.

이벤트를 개최하기 위한 목적이나 테마가 하나 있다면, 그것은 사람들이 모이는 이유가 됩니다.

테마는 굳이 반드시 무거운 것이 아니어도 괜찮습니다.

예를 들어, 흰 옷을 입고 흰 음식을 먹는다.

하루 종일 틀어박혀 무언가를 만들면서 술을 마신다.

즐겁다고 생각하는 일이라면 무엇이든 상관없습니다.

사람들은 어떤 테마를 담으려고 하면 철학적, 정신적으로 큰 비전을 만들려고 합니다.

그것은 틀림없이 좋은 일이며, 해야 할 일이고, 만약 이벤트와 동시에 비즈니스를 전개하려고 한다면 반드시 간직해야 할 일입니다.

다만, 이벤트에 관해서는 스터디 모임처럼 무언가를 배우는 것이라면 별개지만, 기본적으로 즐겁게 분위기를 띄우는 것이 최우선이 됩니다.

즐겁고, 설레고, 분위기를 띄우는 것이 우선순위로 존재한다면, 그 테마는 모두가 즐거워할 만한 것이라면 무엇이든 좋습니다.

자신이 즐거워할 만하다고 느끼는 테마를 하나 정하고, 마찬가지로 '즐거워할 만하다'고 생각하는 사람들을 모아 커뮤니티를 만들어 나갑시다.

자신이 즐겁다고 생각한다면, 다른 누군가에게도 즐거운 일입니다.

결과적으로 즐겁다고 생각하는 테마로 주최하는 것이 그대로 집객력으로 이어지고, 커뮤니티 자체의 테마와도 직결됩니다.

개최 장소와 일정, 예상 집객 인원을 먼저 정해버린다.

테마와 규모가 정해지면, 다음으로 '어디서 할지', '언제 할지', '몇 명 정도가 할지'를 정해버립시다.

처음에는 혼자서 모을 수 있을 정도의 인원이 좋으므로, 아직 스태프는 필요 없습니다.

5명이어도 10명이어도 좋습니다. 내용에 따라서는 더 적은 규모여도 괜찮습니다.

어쨌든, 언제 어디서 어느 정도로, 어떻게 할지가 정해지면 그때부터 집객을 시작할 수 있습니다.

이벤트는 기본적으로 장소와 시간을 정해버리고, 나중에 물러설 수 없게 되었을 때가 시작입니다.

확실히, 미리 이메일 주소를 모아두거나, 목록을 만들어두거나, 초대할 수 있는 친구를 늘리는 것은 가능하지만, 어디까지나 사전 준비일 뿐이며, 실제로 움직이기 시작할 수 있는 것은 모든 것이 정해진 후입니다.

그렇기 때문에 집객 규모를 착각하지 않는 것이 중요합니다.

여기서 집객 규모를 착각하여 큰 도박을 해버리는 것은, 실제로 얼마나 팔릴지도 모르는데 거액을 투자해버리는 기업가와 같은 것입니다.

우선 여기서 정확하게 자신의 실력을 파악하고 '이길 수 있는 승부'를 커뮤니티의 확대와 함께 크게 늘려나가는 것이 중요합니다.

모객은 기본적으로 예상 규모의 3배로 해야 합니다.

자, 이제 모객을 시작하려고 할 때, 무엇부터 시작해야 할까요?

기본적으로는, 모객 리스트를 만듭니다.

이메일을 보내고, 라인 메시지를 보내고, 전화하고, 직접 대화하는 등 하여 「오겠다」고 말한 사람들을 리스트업합니다.

리스트화함으로써, 비로소 몇 명 정도의 모객이 구체적으로 가능한지 알 수 있게 됩니다.

하지만, 이 모객 리스트에는 가장 큰 함정이 있습니다.

그것은 「오겠다고 말한 사람 리스트」의 3분의 2는 오지 않는다는 것입니다.

사람들은, 막상 당일이 되면, 기분이 내키지 않거나, 몸 상태가 좋지 않거나, 다양한 요인으로 인해, 발길을 멈춥니다.

비가 와서, 눈이 와서, 기분이 내키지 않아서, 귀찮아져서, 등등, 아주 쉽게 발길을 멈춥니다.

대략 이런저런 이유로, 3분의 2는 오지 않는다고 생각해 두십시오.

즉, 실제로 예정한 인원을 모으기 위해서는 「오겠다」고 말하는 사람을, 예정의 3배로, 모아둘 필요가 있습니다.

10명을 모으고 싶다면, 30명. 20명이라면, 60명입니다.

리스트에 적힌 사람 수를 곧이곧대로 믿으면, 당일에, 사람이 전혀 오지 않아 곤란한 상황이 될 수 있으니 주의하십시오.

당일 전부터, 어떤 기획이든 진행하여 분위기를 띄워야 합니다.

이벤트는 모객을 시작하기 전 단계부터 이미 시작됩니다.

당일을 향해, 홈페이지나 블로그를 통해, 출연자 인터뷰나 영상, 글, 이미지 등의 텍스트로, 손님들이 즐길 수 있는 기획을 단계적으로 공개해 나갑시다.

과거에 제가 진행했던 콘텐츠의 예를 들면, 스태프 및 출연자 인터뷰, 이벤트 테마에 맞춰 아티스트가 작품 제작 및 홈페이지를 통해 공개, 다른 이벤트나 기업과의 협업 등이 있습니다.

이벤트 시작 전부터 지속적으로 콘텐츠를 공개함으로써, 이벤트 자체가 머릿속에 각인되고, 점차 분위기가 고조됩니다.

또한, 공개한 콘텐츠가 재미있으면 재미있을수록, 홍보 효과도 있습니다.

콘텐츠를 공개함으로써 이벤트를 알게 되는 사람들도 생길 것이고, 어쩌면, 입소문을 타서 SNS 등에서 널리 확산될 가능성도 있습니다.

그렇게 하면 굳이 LINE을 보내거나 전화를 걸 필요 없이 고객 유치에 어려움을 겪지 않게 될 것입니다.

다만, 노력을 제대로 파악한 후에 실행해 보세요.

콘텐츠 제작 및 공개에 힘쓰는 것은 중요하지만, 목표는 방문하게 하는 것입니다.

만약 콘텐츠 제작이 고객 유치로 이어지지 않고, 자기만족으로 끝나는 경우라면, 오히려 꾸준히 사람들에게 말을 걸어 고객 유치로 연결하는 것이 더 좋을 것입니다.

그리고, 드디어 개최 당일입니다. 마음껏 즐겨봅시다.

이벤트 개최 및 운영 방식은 다양하지만, 가장 중요한 것은 사전 준비입니다.

당일에도 물론 할 일이 많을 것이고, 경우에 따라서는 분위기를 띄우기 위해 여러 가지로 움직여야 할 수도 있습니다.

다만, 당일에 할 수 있는 일은 그렇게 많지 않습니다.

어떤 기획이든, 어떤 내용이든, 가장 중요한 것은 당일이 아니라, 준비 기간입니다.

준비 기간에 얼마나 힘을 쏟아 준비했는지에 따라, 모든 성패가 결정됩니다.

당일에는 사전에 준비한 것을 착실히 수행하고, 분위기를 띄우는 데 전념합시다.

즐거웠다, 유익했다, 좋았다라는 감상을 가지고 돌아가게 하는 것이 가장 중요합니다.

좋은 감상을 가지고 돌아가게 하기 위해, 당일에는, 현장을 잘 살피고, 각 개인의 만족도를 최대한 높일 수 있도록, 신경 씁시다.

이번에는, 어디까지나 1인부터 시작하는 소규모 이벤트를 상정하여, 절차를 설명해 드렸습니다.

우선, 몇 명 정도의 소규모 이벤트부터 시작하여, 커뮤니티를 만들고, 점차 단계를 밟아 분위기를 고조시켜 나가는 것을 의식합시다.

기획이나 테마 자체가 즐거운 내용이라면, 자연스럽게 이벤트 규모는 확대될 것입니다.