프리랜서 초창기에는 프로젝트 관리를 거의 하지 않았습니다. 하지만 일이 늘어나면서 관리의 중요성을 명확히 느끼게 됩니다. 관리를 하지 않으면 우선순위도 명확하게 정할 수 없고, 항상 일에 쫓기는 듯한 상태가 됩니다. 이래서는 일상 업무를 처리하는 것 '외'의 모든 것이 보이지 않기 때문에, 한 번 일을 하는 방법을 모두 다시 생각했습니다.

눈앞의 일만 보이면 자신의 상황을 전체적으로 파악할 수 없고, 낭비만 생겨 아까울 뿐입니다. 결과적으로 새로운 것에 도전할 여유도 없습니다. 정보나 지식이 아니라 실제로 주변에서 일어나는 현상에 대해 반응할 수 없는 것. 흥미로운 일에 자신의 지식과 경험을 투자할 수 없는 것. 이것이 헤아릴 수 없을 정도로 아깝습니다.

시간 관리를 철저히 하는 것은 업무에 큰 효율성을 가져다줍니다. 또한, 현재 맡고 있는 업무를 철저히 관리하는 것. 기본이지만, 지금 할 수 있는 일을 미루지 않는 것. 그리고 맡아야 할 일을 신중하게 검토하여 계획을 세우는 것.

그 외에도 효율을 높이는 방법을 깊이 생각하고, 불필요한 시간을 줄이고, IT 도구를 활용하는 등 여러 가지 개선점이 있습니다. 그렇지만 역시 전체적으로 관리를 제대로 시작한 후의 변화가 컸을까요? 그리고 계획을 확실히 세우는 것. 나중에 개선 내용과 그 장점도 정리하겠습니다.

어쨌든 시간과 업무, 그리고 태스크 문제를 한 번 제대로 교통정리했습니다. 그러자 보이는 세상이 마치 다른 세상이 됩니다. 작업 효율이 오르고, 품질도 오르고, 생산성도 훨씬 높아집니다. 생산성이 높아지면서 시간이 생기고, 그만큼 주변에 시선을 돌릴 수 있습니다.

이렇게 자신이 투자할 수 있는 것들이 많았는데, 지금까지 관리나 효율화를 하지 않았기 때문에 여러 기회를 그냥 지나쳐왔겠구나 하는 생각에 다소 아쉬웠습니다.

시간이 생겨서 좋았던 점은 가능성에 투자할 여유가 생긴다는 것입니다. 누군가와 흥미로운 도전에 대해 이야기하다가 함께 하게 되었을 때. 그 가능성에 대해 이전 같았으면 바쁘다는 이유로 고개를 저었습니다.

하지만 지금은 전력을 다해 임할 수 있습니다. 흥미로운 내용으로 파트너가 움직일 수 있는 체제라면, 빠르게 프로젝트를 시작하고 계획을 세워 실제로 구체화할 수 있습니다. 일상이 항상 신선한 도전으로 가득 차고 실행할 수 있다는 것. 이보다 더 재미있는 일은 없습니다.

다만, 그 전제로서 모든 사업이나 기회에 참여할 수 있는 기술과 지식, 노하우를 가지고 있는 것이 중요합니다. 저의 경우 웹 제작, 마케팅, 사업 개발 및 스타트업에 관한 지식이 성공을 거두어, 어떤 업계에 발을 들여놓더라도 충분히 역량을 발휘할 수 있는 환경을 만들 수 있었습니다. 솔직히 말해서, 기술이 아니라 지식과 노하우를 철저히 갈고닦은 경영 컨설턴트와 같은 직업은 훨씬 더 자유롭게 활동할 수 있을 것이라고 생각합니다.

그래서 지금은 여러 사업이 동시에 시작되고 있는 상황입니다. 그럼에도 아직 리소스에 여유가 있어서 블로그를 쓰고 있습니다. 시간이 있어서 '아직 할 이야기가 많으니 더 주세요!'라고 매일 생각합니다. 인간의 가능성은 관리와 효율화를 제대로 활용하면, 그야말로 지금까지 할 수 없었던 일들을 할 수 있게 되는 것입니다.

확실한 업무 교통정리가 기반이 되어야 한다는 것. 이것이 업무 잠재력을 100% 발휘하기 위한 최소 조건입니다. 실제로 실행해 온 사람에게는 '그런 당연한 것을'이라고 할 수도 있겠지만요. 아, 더 빨리 깨달았으면 좋았을 텐데, 예전에는 얼마나 비효율적인 일을 하고 있었을까.

특히 개인 사업자나 업무 위탁 형태로 일하시는 분들 중에는 일에 쫓기는 분들이 많을 것이라고 생각합니다. 이야기를 해봐도 역시 시간을 낼 수 없어서 새로운 것에 도전할 수 없는 듯한 모습입니다. 지금은 어디든 인력 부족이라, 좋은 인재를 잡으면 놓치지 않으려 합니다.

그러므로 어딘가에서 일하는 방식이나 시간 사용 자체를 개선함으로써, 없다고 생각했던 시간을 만들어내는 것을 고려해야 할지도 모릅니다.

프로젝트나 업무 관리와 효율화. 이것들은 실제로 직접적으로 상품을 만들거나 작업을 완료시키는 일이 아니기 때문에 뒤로 미루기 쉽습니다. 하지만 실제로 능숙하게 다룰 수 있게 되면, 압도적으로 많은 가능성을 만들어낼 수 있습니다.

일본인은 일하는 시간에 비해 생산성이 나쁘다는 결론은 이미 오래전에 나왔습니다. 일본인의 생산성은 선진국 중에서 최하위입니다. 실제로 이러한 결과가 나오고 있는 이상, 아무리 생각해도 현재의 업무 스타일이나 일하는 방식, 일에 대한 사고방식에 문제가 있는 것은 확실하지만, 대부분의 사람들은 거기에 메스를 대려고 하지 않는다는 것일지도 모릅니다.

그렇다고 해도, 최하위의 배경에는 문화적, 사회적, 그리고 업무와는 또 다른 요인(완벽주의나 비효율적인 조직 시스템 등)도 관련되어 있는 것 같지만, 어쨌든 생산 효율이 나쁘다고 세계에서 인식되고 있으므로, 그 점을 진지하게 받아들이고 무언가 개선해 나갈 것을 생각해야 합니다.

무엇보다 지금 저는 관리를 철저히 함으로써 생산성이 향상된 덕분에 상당히 즐거운 생활을 하고 있습니다. 이런 긍정적인 마음으로 일에 임하고 싶네요.