계획을 세우면 순조로워요! 원격 근무를 실현하는 방법.

자주 어떻게 독립하는지, 혹은 원격 근무로 먹고살 수 있게 되는지에 대한 이야기를 듣습니다만, 이것은 인생 설계를 세울 때부터 원격 근무를 목표로 하면 되는 이야기입니다. 그리고 철저하게 원격으로 먹고살 수 있는 일에 대해 생각하는 것입니다.

노력도 없이 갑자기 원격 근무로 전환하자! 라고 말해도 그렇게 쉽지는 않겠죠. 문제는 그곳에 도달하기까지의 과정입니다. 이번에는 어떻게 조직에 들어가지 않고 원격 생활을 실현할 수 있는지 써보겠습니다.

1. 원격 근무로 일할 수 있는 일은 무엇일까 생각한다.

저는 처음에 이것을 했습니다. 조직에 들어가 일하기보다는 자유롭게 제 재량으로 일하고 싶다고 생각해서 웹 디자이너가 되었습니다. 그전까지는 서비스업에 종사했지만, 커리어 전환을 시도했다기보다는 당시에는 커리어랄 것도 없었기 때문에 처음으로 커리어를 시작했습니다. 23살 때였습니다. 처음에는 아르바이트로 시작했고, 그 후 경험을 쌓아 정사원으로 이직했으며, 26살에 독립을 이룰 수 있었습니다.

하지만 웹 디자이너만이 원격 근무를 할 수 있는 것은 아닙니다. 그 외에도 다양한 원격 근무를 실현하는 직업들이 있습니다. 작가, 원격 백오피스. 컨설팅. 엔지니어, 서비스 홀더. 블로거. 어쨌든 많이 있습니다. 기존의 일 중 원격으로 전환되지 않은 것도 자신의 아이디어에 따라 원격 서비스로 재창조될 수 있습니다. 어쨌든 자신이 어떤 방향으로 나아갈지 생각해 봅시다.

2. 기술을 연마하기 위해 입사합시다.

자신이 어떤 방향으로 나아갈지 결정되면, 그 기술을 다루는 회사에 입사합시다. 입사하여 철저하게 기술을 연마합니다. 그 회사에서 얻을 수 있는 것은 거의 다 얻었다고 느껴지면, 다른 회사에 입사합시다. 논리나 이론, 사고방식만으로도 괜찮습니다. 기술은 아무리 해도 시간을 들이지 않으면 익힐 수 없는 것이므로, 결국 실력 있는 선배가 있는 곳이라면 장소를 바꿔 다양한 가치관을 익히는 것이 좋다고 생각합니다.

자주 '돌 위에도 3년'이라는 말이 있지만, 3년 머무는 것은 같은 회사가 아니라 '업계'입니다. 같은 업계, 같은 기술을 3년 동안 계속해봐야 하며, 그 회사가 어디든 상관없습니다. 실력 있는 사람이 있고, 기술을 배울 수 있는 상대가 있다면 그것으로 충분합니다.

참고로 웹사이트의 경우, 기본적으로 학교에 갈 필요는 없습니다. 다만, 플립러닝(반전 수업) 형식으로 들을 수 있는 곳이 있다면 들어봅시다. 플립러닝이란 웹사이트의 경우 '닷 인스톨'이라는 것이 있으며, 웹사이트 상에서 기술을 공부할 수 있는 서비스입니다. 그러한 서비스로 스스로 학습하고, 모르거나 확인하고 싶은 부분을 선생님께 물어봅니다. 이것이 가장 효율적입니다.

위 사항에 관해서는 회사에 아르바이트, 혹은 정사원으로 입사한 후에도 괜찮습니다. 웹사이트 상에서 공부하고, 선배에게 묻습니다. 그것으로 충분히 기술을 습득할 수 있습니다. 만약 습득하지 못했다면, 자기 자신의 동기 부여가 낮기 때문입니다. 기술이나 스킬은 '가르쳐 달라고 하면' 늘지 않습니다. 스스로 공부하려고 할 때 비로소 늘어납니다. 그것이 안 된다면, 일찍 포기하는 것이 좋습니다.

3. 정사원으로 있는 동안 고객 후보가 될 만한 사람을 찾아봅시다.

정사원으로서 기술을 익히는 동안, 고객을 찾습니다. 다양한 이벤트에 참여하거나, 자신이 '이런 일을 하고 있다'는 것을 많은 사람에게 이야기해 둡니다. 그러면 반드시 몇몇 사람이 힌트를 주고 연결해 줄 것입니다. 사람을 만나 이야기한 횟수에 비례하여 고객이 되어줄 사람이 나타납니다. 많은 장소에 가서, 많은 사람을 만나 이야기를 나눕시다. 명함을 만들어 두는 것을 잊지 마세요.

아니면, 크라우드웍스나 런서즈를 중심으로, 세부적인 일들을 몇 가지 해봅시다. 크라우드웍스나 런서즈만으로도, 업무 내용에 따라 생계를 유지하는 것은 가능합니다. 다만, 극단적으로 단가가 낮은 업종이 있으니, 그것은 미리 확인해둡시다. 습득하는 스킬에 따라, 단가도 달라지므로, 미리 업계나 크라우드소싱 서비스의 단가를 확인하고, 어떤 스킬을 습득할지 고민해봐도 좋을 것입니다. 다만, 어떤 업종이든, 자신에게 가치 있는 스킬이 있다면, 그것을 높은 가격에 원하는 고객은 반드시 있습니다. 스킬을 연마합시다.

그래서, 이 고객 찾기는, 독립하고 나서는 늦습니다. 결국, 고객을 찾아 일을 받고, 그 후에 일을 완료하여 수입을 얻기까지, 3개월 가까이 걸릴 수도 있을 것입니다. 그렇게 되면 저축이 정말 없는 한, 정신적으로도 불안해집니다. 이 정신적으로 불안해지는 것이, 가장 피해야 할 길입니다. 독립하면 도와줄 동료가 옆에 있는 것이 아니므로, 개인의 상태가 일에 영향을 미칠 수도 있습니다.

또한, 입사해서 결국 그만두는 것이지만, 재직하는 회사와의 관계는 양호하게 유지합시다. 원격 근무가 가능한 스킬을 사용하는 회사는, 독립 후에도 외주로서 일을 맡을 수 있는 경우가 많습니다. 독립하고 나서도, 양호한 비즈니스 파트너가 되기 위해, 싸움으로 헤어지는 것과 같은 일은 해서는 안 됩니다. 오히려, 독립하여 더욱 함께 일함으로써 보답할 수 있다는 마음으로 임합시다.

4. 참고로 스킬에 집착하지 않아도 됩니다.

여기까지 스킬에 대한 이야기를 썼지만, 굳이 스킬에 집착하지 않아도 원격 근무는 실현할 수 있습니다. 시스템을 만들면 됩니다. 수입이 들어오는 시스템을. 예를 들어 크리에이터들을 모아, 일을 받는 시스템을 만드는 것입니다. 자신의 지식이나 식견을 팔 수 있는 장을 만드는 것입니다. 자기 브랜딩을 하여, 인지도를 높이는 것입니다. 요컨대 수입을 얻을 수 있는 시스템만 있으면 된다면, 생각해서 만들면 됩니다.

말하자면 비즈니스 창출에 가까운 것입니다. 무언가, 고객이 돈을 지불해도 좋을 만한 제공할 수 있는 것이 있다면, 수입은 얻을 수 있습니다. 발상력이 풍부하고 행동력이 있는 사람이라면, 순식간에 도달할 수도 있을 것입니다. 스킬이 없어도, 어떤 사업을 창출하는 측이 된다면, 원격 근무는 실현할 수 있습니다.

이때 주의해야 할 것은, 어떤 사업을 해야 원격 근무를 실현할 수 있는지, 라는 사고를 잊지 않는 것입니다. 단지 사업을 시작하기만 하면, 애초에 너무 바빠서 자신이 어디에도 움직일 수 없는, 상황이 된다면 본말전도입니다. 비즈니스를 시작하더라도, 자신이 자유롭게 여기저기 오갈 수 있는 상황을 만드는 것. 이것을 축으로 생각하는 것도 좋습니다.

무엇보다, 비즈니스를 만들 경우, 거기에는 신념이거나 '왜 그것을 하는가'라는 일종의 깃발과 같은 것이 필요합니다. 그것은 사회를 바꾸는 것이거나, 세계에 혁신을 일으키는 것이거나, 자극적인 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 사람들이 협력해주지 않습니다. 단지 '내가 원격 근무를 하고 싶어서 시작했습니다'라는 사업에, 누가 협력하고 싶어 할까요? 근원적인 요소는 의외로, 중요하기도 합니다.

5. 독립 후, 바빠지더라도 창업에 뛰어들지 여부는 신중하게 생각합시다.

원격 근무를 실현하고, 고객도 많이 늘었다! 바빠졌다! 라고 하면, 반드시 이야기로 나오는 것이, 창업할지 여부입니다. 개인이라면 큰 기업 (특히 상장 기업)으로부터 직접 일을 받을 수 없거나, 신용을 신경 쓰거나 하는 등, 여러 가지가 있습니다. 특히 큰 일을 하는 경우가 많습니다. 그래서 '주식회사로 해주지 않겠습니까'라는 제안을 받을 때가 있는데, 잠시 생각해봅시다.

확실히 지금, 개인사업자와 주식회사는 제대로 세무사를 두면 그렇게 다르지 않은 부분도 있습니다. 하지만 직원을 고용하거나 사내 환경을 정비해 나가면 상황은 일변합니다. 우선, 자신의 재량으로 돈을 쓸 수 없게 되는 것은 물론이고, 직원을 자유롭게 채용하거나 해고할 수도 없습니다. 매출이 떨어져도 유연하게 상황에 대처하지 못하고 고정비만 늘어납니다. 그렇게 되면 자유도 아무것도 없어집니다. 조직화하면 틀림없이 자유는 없어집니다.

그래서 창업을 기다리기보다는 조직화를 기다린다고 말하는 것이 좋을지도 모릅니다. 개인사업자 상태로도 충분히 수입을 얻을 수 있습니다. 그 상태에서 억지로 조직화할 필요는 없습니다. 개인으로 하는 것이 더 자유롭습니다. 무리한 업무량이나, 상대방이 개인에게 직접 계좌를 개설할 수 없는 경우에는 억지로 받지 않도록 합시다. 조정과 균형이 중요합니다. 쓰러졌을 때에 관해서는, 업무를 인계해 줄 동료를 찾고, 자신은 어떤 종류의 보험에 가입하면 됩니다. 지금은 개인사업자를 지원하는 보험도 충실해지고 있으니, 전문가와 상담하여 가입해 두세요.

6. 더 나아가 자신의 라이프스타일을 구축하기 위한 비결.

상대방과의 소통 방법입니다. 직접적인 미팅에는 비용이 발생한다는 것을 알리고, 스카이프나 Chatwork 등 온라인 도구를 최대한 활용합시다. 업무가 늘어나면 직접 만나지 않아도 업무를 받을 수 있는 사람이 늘어납니다. 또한, 빈번한 소통도 피합시다. 현재 일본 사회의 업무 문제점은 업무와 전혀 관련이 없거나, 관련이 있는 것처럼 보이지만 사실은 불필요한 소통이 너무 많다는 것입니다. 그 부분을 줄이는 것만으로도 수입은 늘어납니다.

또한, 소통이 늘어나면 늘어날수록 원격 근무의 의미가 없어집니다. 일주일에 여러 번 회사에 가서 작업은 집에서 하는 식이라면 교통비 낭비이므로, 차라리 회사 안에 자리를 두는 것이 좋습니다. 업무 위탁의 경우에는 이런 경우도 있습니다.

그렇다고 해서 인간적인 관계를 없애는 것이 아니라, 가끔 술을 마시거나 하는 좋은 관계를 계속 유지합시다. 불필요한 시간과 소통은 전혀 다른 것입니다. 불필요한 시간을 줄여도 인간적인 감정이 전달되는 소통은 할 수 있습니다. 무엇이 불필요하고, 무엇이 불필요하지 않은지 제대로 판단합시다.

예를 들어, 10일까지 해달라고 요청받은 일을, 10일 전에 몇 번이나 '회의하지 않을까요?'라고 가볍게 말을 걸어오는 경우가 있습니다. 하지만 순조롭게 업무를 진행하고 있는데 왜 지금 회의를 해야 하는지에 대한 의문을 품고, 결국 별 의미 없는 이야기를 하고 오는 경우가 있습니다. 그리고 '오늘 왜 갔을까?'라고 생각하게 됩니다. 같은 경우로, 비정상적으로 전화를 걸어오는 때가 있습니다. 이것도 불필요합니다. 그보다는 자신이 해야 할 일을 하는 것이 좋습니다.

또한, 이 시대에는 특히 스카이프로 해결할 수 있는 회의도 많습니다. 자료를 보면서 할 정도도 아닌 회의라면 여러 명이 스카이프로 완료할 수 있습니다. 약간의 '익숙함'이 필요한 상대도 있을 수 있지만, 스카이프 상에서도 제대로 이끌어주면 특별히 문제는 없습니다.

그 대신, 서로 제대로 회의하여 동의한 시간까지 만족스러운 업무를 마무리하도록 합시다. 서로의 소통을 최대한 끼워 넣지 않는다면, 연락이 없는 것에 상대방이 불안해하는 것은 당연합니다. 다만, 항상 연락이 없어도 기한 1일 전, 또는 기한에 제대로 업무가 완료되어 있다면, 상대방도 불필요한 소통을 하지 않아도 되게 될 것입니다.

그 외에도 커뮤니케이션을 줄이는 것을 보완하기 위해 실시간으로 연락할 수 있는 LINE이나 Chatwork를 준비하거나, 상황을 잘 문서화할 수 있는 기술을 연습하거나, 응답을 빠르게 합시다. 온라인 도구를 최대한 활용함으로써 커뮤니케이션은 보완할 수 있습니다. 많은 직접적인 상호작용을 줄이고, 가능한 한 집에서 한 발짝도 나가지 않아도 일이 성립되는 상태까지 가져갑니다.

7. 요약

이처럼 처음부터 원격 근무의 길을 그리고 목표를 향해 나아가는 것이 결정되면, 그다음은 시작하기만 하면 됩니다. 어쨌든 기술을 익히거나, 혹은 사업을 시작하거나, 커뮤니케이션 방법을 온라인으로 이전하는, 이러한 흐름을 일정을 세워 진행해 나가면 빠른 단계에서 원격으로 전환할 수 있습니다. 그리고 해외든 지방이든, 어디든 자신이 좋아하는 환경으로 이동하여 일하면 됩니다.

지금 원격 근무는 사회적으로도 주목받고 있습니다. 그 리크루트도 2015년 10월부터 원격 근무를 도입하겠다고 발표했습니다. 이미 6월부터 시작한 것 같지만, 그 결과, 효율은 변함없이 근무 시간을 줄일 수 있는 것 같습니다. 계속 희망자도 많은 것 같습니다. 어쩌면 원격 근무를 실현하는 선택지 중 하나로, 이러한 체제를 갖춘 기업에 입사하는 길도 늘어날 수 있습니다.

지금까지는 돈을 받으면 회사에 있어야 하고, 정시에 출근하고, 정시 혹은 야근을 하고 귀가하는 루틴이 당연한 것이었습니다. 하지만 과연 이 루틴이 정말로 회사에게, 사업에게 그리고 개인의 라이프스타일에게 가장 효율적인 방법일까요? 지금까지 당연하다고 생각했던 것에 대해 의문을 품고, 변혁을 일으키는 것이 현대의 왕도인 것처럼, 일하는 방식이라는 점에서도 변혁을 일으켜야 하는 시대라는 것은 틀림없는 사실일 것입니다.