如果活动变大了怎么办？运营100人左右活动的团队要点。

即使最初规模很小，活动也会逐渐扩大。

随着社区的扩大，我们需要考虑的是，如果继续使用相同的方法，将逐渐失去控制。

特别是当活动人数超过100人时，将无法顾及到会场的所有地方，自己能直接应对的人数也会变得有限。

这样一来，主办方的工作就需要将重心转向“团队建设”。

因此，需要通过如何吸引更多人参与、增加工作人员、有组织地管理活动来推进招募、策划和现场应对工作。

在建立运营活动的组织时，有四个需要注意的关键点。

我们需要建立一个能够继承并运营我们理想的组织，而不是盲目地邀请伙伴并进行组织化。

邀请那些能为活动腾出时间的人。

首先，我认为很多人在举办活动时，并不是将其作为主业，而是在空闲时间参与。

然而，尽管不是主业，但如果不是与那些能提高积极性并认真对待活动的人一起做，活动本身很难成功。

实际上，无论聚集了多么优秀的人才，如果只是偶尔参与的积极性，任何事情都不会成功。

即使没有任何实际业绩，即使没有经验，那些主动提出“想做这个”、“想做那个”并付诸行动的人，远比那些偶尔参与的优秀人才更有用。

经验丰富、知识渊博的红人，偶尔提供一些建议就足够了。他们不适合作为团队成员发挥作用。

我们需要的是那些能腾出时间，并认真对待活动和策划的成员。而且，彼此之间充分了解也很重要。

为了活动的扩大，无论如何都要建立一个充满乐趣、积极向上、令人兴奋的团队。

我参加过很多活动，也见过各种各样的活动。其中，毫无疑问，越是好的活动，团队看起来就越开心。

确实，有时也会发生争吵和冲突。但是，从不记仇，很快就能愉快而兴奋地投入到下一个企划中。能够建立这样的团队是最重要的。

平时一起玩也开心。认真讨论各种事情也开心。营造这样的氛围很重要。

活动基本上是令人愉快的。这不仅仅是对顾客而言。

工作人员、组织者，以及整个团队都因为在那里“搞事情”而感到快乐，所以才会有下次再做的动力。

因为有趣，因为令人兴奋，所以会认真策划，想着哪怕一点点也想和大家一起做些什么，就会主动参与进来。

这或许不仅适用于活动，也适用于所有团队建设。总之，要建立一个令人兴奋的团队。一个大家能开心地欢笑的团队。

即便如此，我们也要致力于建设一个能够认真讨论、享受前进乐趣的团队。

明确团队内部的角色，利用工具高效共享信息。

如果一个有趣且令人兴奋的团队已经建立起来，首先要明确角色。甚至可以设定职位，分配一些酷炫的名称。

然后，需要的是迅速的信息共享。很多人可能是在本职工作之余抽出时间来运营，所以不能在沟通上花费太多时间。

因此，充分利用Chatwork和Slack等沟通工具，努力实现快速顺畅的信息传递。

您知道吗？Chatwork和Slack。

使用Facebook Messenger和LINE的人可能很多，但追溯过去的信息会非常麻烦，这就是Facebook Messenger和LINE的特点。

在这方面，Chatwork和Slack可以实现快速信息共享，并且可以顺畅地查阅过去的信息。如果有人不知道如何使用，请务必尝试一下。

为了实现角色分工和顺畅沟通，并更好地推进团队协作，让我们利用更易用、更高效的工具。

收益要明确地分配。赋予除了收入之外的其他目的。

老实说，只有一百人左右的活动，不会带来巨大的收益。

这是一个简单的算术问题。例如，假设召集了100人，每人收取5000日元。

那也只有50万日元左右，而且要租用一个能容纳100人的场地，并提供5000日元的价值，需要相应的场地和内容。

这样一来，最终到手的最多也就20万日元左右，如果这20万日元最终只是自己独吞，成员们的不满也会增加。

那些说活动运营能赚钱的人，大多只考虑了让员工免费工作的情况。当然，如果只有主办方一个人赚钱，就不会有人愿意跟随了。

因此，综合考虑团队规模、招募人数、成本以及其他整体因素，活动如果不是以至少召集1000人的心态，并作为主业来做，就不会有太大的好处。

所以，组织者会考虑寻找赞助商并筹集资金，但这需要创造一个足够有吸引力的场所并吸引足够的人群，非常辛苦。

与其想着通过活动赚钱，不如让活动作为推动其他主业发展的催化剂，这样更有效，风险也更小。

在这种情况下，将活动视为促销活动之一，收益由所有人分享吧。如果分享收益能稍微提高大家的积极性，那将更有价值。

通常，能直接线下接触到100人以上受众的机会并不多见。最好将其视为一个定期发布品牌信息的场所来推进。

总结

虽然常说事业中团队建设很重要，但活动更是团队至关重要的最典型的例子。

如果举办活动的团队不能真正享受其中，不能充满热情地向前推进，就无法举办一场好的活动。

最重要的是，活动是大家共享一个快乐、令人兴奋的场所。

如果主办方不感到兴奋，就无法营造出欢乐的氛围。

不仅是顾客，因为团队感到兴奋，所以想同样享受乐趣的人们会聚集起来，情绪会感染，从而营造出氛围。

对于阴沉、争吵不断的团队，好的顾客是不会靠近的。

如果举办100人左右或更大规模的活动，首先要建立一个快乐的团队。建立一个大家能一起愉快饮酒的团队吧。

那将是举办一场好活动的第一步。