先从这里开始！基本的活动举办流程！

即便简单来说是活动，也有各种各样的形式。

从研讨会、讲座、自助餐派对、晨会、肉食聚会、交流会、俱乐部活动，乃至家庭派对，活动的形态多种多样。一些人聚集在一起，参加某种企划。所有这些都可以称为活动。

然而，实际上，无论举办何种活动，基本流程都是一样的。策划、招募参与者、运营。根本流程没有任何区别。

这次，我们将介绍所有活动共通的流程。今后打算举办活动的人，请务必参考。

最初不要搞得太大。首先从小规模开始。

基本上，能够持续吸引回头客的活动中，同时存在着社区。

社区越大，活动招募参与者也越容易。这是铁则。

要说顾客参加活动是为了什么，当然是活动的企划和宗旨，如果是研讨会，无疑是其内容，但基本上是“来见人”的。

当然是为了获取新知识和体验，但无论理由如何，其真正的目的是与某人相遇。

或者，来到这里“有认识的人很开心”或者“能和朋友一起玩”，也是参加活动的因素之一。

因此，基本上，只有存在多个社区，或者一个大型社区，才能成为人们想持续参加的活动。

因此，在创建活动时，首先应该意识到的事情是创建社区。

无论是家庭派对、午餐还是晨间活动，请从容易招募参与者的地方开始。

然后，通过确定一个有趣的主题并持续举办活动，请注意创建能增加定期交流伙伴的社区。

随着社区的联系、规模和成长，活动本身也要随之扩大。

上述流程是首先应该记住的铁则。

确定一个明确的活动主题或目的，思考符合主题的内容。

为了吸引人们聚集，需要某种聚集的理由。

如果举办活动有一个目的或主题，那就会成为人们聚集的理由。

主题不必一定是沉重严肃的。

例如，穿着白色的衣服，吃白色的食物。

宅在家里一整天，一边做些什么，一边喝酒。

只要是觉得有趣的事情，什么都可以。

人们当试图融入某个主题时，就会在哲学上、精神上试图构建一个宏大的愿景。

这无疑是件好事，也是应该做的事，如果同时打算开展活动和业务，那这绝对是应该保密的事情。

然而，就活动而言，如果像研讨会那样是输入知识的活动则另当别论，但基本上，愉快地热闹起来是首要优先事项。

如果有趣、兴奋、热闹是优先事项，那么只要主题是大家觉得有趣的，什么都可以。

决定一个自己觉得有趣的主题，召集同样觉得“有趣”的人，一起建立社区吧。

如果自己觉得有趣，那么对别人来说也会很有趣。

最终，以自己觉得有趣的主题来主办活动，会直接转化为吸引力，并直接关系到社区本身的主题。

先确定举办地点和日期，以及预计招募人数。

主题和规模确定后，接下来就决定“在哪里举办”、“何时举办”以及“大约多少人参加”吧。

最初的人数最好是自己一个人就能召集到的，所以暂时不需要工作人员。

5人或10人都可以。根据内容，规模更小也没关系。

总之，只要确定了何时、何地、多大规模、如何举办，就可以开始招募了。

活动基本上是确定了地点和时间，无法回头的时候才算真正开始。

确实，虽然可以提前收集电子邮件地址、制作列表、增加可以邀请的朋友，但这仅仅是前期准备，真正开始行动要等到一切都确定之后。

正因如此，不搞错招募规模非常重要。

在这里，如果搞错招募规模，进行一场大的赌博，就像是不知道实际能卖出多少就投入巨额资金的创业者一样。

首先在这里，准确评估自己的实力，随着社区的扩大，逐步增加“能赢的比赛”非常重要。

招揽顾客基本上要做到预期规模的3倍。

那么，当真正要开始招揽顾客时，首先应该从何开始呢？

基本上，我们会建立一个顾客名单。

通过发送邮件、发送消息、打电话、直接交谈等方式，将表示“会来”的人列入名单。

通过将其列入名单，才能首次具体地看清大约能招揽到多少顾客。

然而，这个顾客名单中存在一个最大的陷阱。

那就是“说会来的人”名单中的三分之二不会来。

人们即使到了要来的当天，也可能因为心情不好、身体不适等各种原因而止步不前。

因为下雨、下雪、心情不好、觉得麻烦等等，人们会轻易地止步不前。

大致上，请做好心理准备，总会有三分之二的人不会来。

也就是说，为了实际招募到计划的人数，需要提前招募3倍于计划人数的“会来”的人。

如果想招募10人，就需要30人。如果是20人，就需要60人。

请注意，如果当真名单上的人数，当天可能会完全没有人来，那就糟糕了。

从活动当天之前，就要开展某种企划来提升热度。

活动在开始招揽顾客之前的阶段就已经启动了。

临近活动当天，通过网站和博客，以参演者采访、视频、文字、图片等内容形式，阶段性地公开顾客能享受的企划吧。

举例来说，我过去实施的内容包括工作人员和参演者采访、艺术家围绕活动主题进行作品创作并通过网站公开、以及与其他活动或企业的合作等。

通过在活动开始前持续发布内容，活动本身会被输入到人们的脑海中，热度也会逐渐升高。

此外，发布的内容越有趣，也能起到宣传作用。

通过发布内容，也会有更多人了解活动，甚至可能引起轰动，在社交媒体等平台上广泛传播。

这样一来，就无需特意发送LINE消息或打电话，也不会再为吸引顾客而烦恼了。

但是，请在充分了解所需精力的情况下进行尝试。

内容制作和发布固然重要，但最终目标是吸引人们前来。

如果内容制作无法带来顾客，而只是自我满足，那么不如脚踏实地地邀请人们，从而吸引顾客。

然后，终于到了活动当天。尽情享受吧。

活动举办和运营方式多种多样，但最重要的是前期准备。

当天确实也有很多事情要做，有时为了活跃气氛，可能还需要做很多事情。

但是，当天能做的事情并不多。

无论是什么企划，无论是什么内容，最重要的都不是活动当天，而是准备阶段。

准备阶段投入了多少精力进行准备，将决定所有的成败。

当天，要扎实地完成前期准备工作，并专注于活跃气氛。

让人们带着“很开心”、“很有收获”、“很棒”的感想离开，是最重要的。

为了让人们带着好评离开，当天要仔细观察现场，努力最大限度地提高每个人的满意度，并多加留意。

这次，我们假设的是从一个人开始的小规模活动，并据此说明了步骤。

首先，从几人规模的小型活动开始，建立社区，并有意识地逐步扩大和活跃起来。

如果企划或主题本身内容有趣，活动规模自然会扩大。