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不要落后于时代的速度。利用工具,消除“联系”的浪费!

不要落后于时代的速度。利用工具,消除“联系”的浪费!

现在也偶尔提供服务。
以前,我们从市场营销和技术的角度,对网站进行持续支持。
就像是技术人员和网络咨询师的结合体。

其业绩数量,大约每年100家公司。
价格也不是很便宜,因此我们得以创造可观的销售额。
结果,我们向众多企业提供了我们的知识和经验,同时也积累了大量的专业知识。

然而,最大的变化发生在2013年。
我们全部切换为“通过在线沟通工具提供服务”。

在线沟通工具是指通过电脑或应用程序,可以实时交流的工具。
如果说它是极度进化的聊天工具和视频通话结合的工具,您能理解吗?

知名的有Chatwork、Slack等工具被使用。
Facebook群组和Facebook Messenger也经常被使用。
如今,在世界各地的企业和工作中已经频繁使用了。

那么为什么选择通过“在线沟通工具”提供服务呢?是为了消除浪费。
是为了降低沟通成本,用节省下来的成本专注于提升服务质量。

当然,既然以这种方式提供服务,我们自然希望获得比竞争对手更多的业务。
正因如此,我们尽可能地追求“保持品质、价格合理、速度快”的服务,但如果什么都不做就贸然行动,只会让我们自己筋疲力尽。
在某个环节,必须消除浪费和减少工作量,并将节省下来的精力投入到服务质量的提升中。

因此,我们引入了工具,决定消除沟通中的浪费。

面对面沟通,总之有很多浪费。
出行时间、出行费用、集合地点、日程调整。
因计划变更或问题导致的进一步时间和费用损失。
如果会议地点相距较远,可能需要另择他日。

直接会面在确保信任感的同时,也包含许多低效率。
正因如此,沟通成本会变高,服务本身的定价也会随之提高。

此外,按照以往的沟通方式,过于缓慢且浪费严重。
已逐渐跟不上当前的商业速度。

如果有效利用在线沟通工具,刚才提到的低效率问题几乎都能解决。
因此,节省下来的时间和精力就投入到服务质量的提升和速度上去了。
这需求量非常大,很快就忙不过来了。

随着商业速度的加快,工作中的沟通需要重新审视。
变得重要的是如何熟练运用工具,并从沟通中消除浪费。

以往的沟通方式存在太多浪费。
比如出行时间过长,或者无关主题的闲聊没完没了。

正因如此,也曾发生不得不收取高昂费用的情况。
如果减少不必要的沟通,就能以合理的价格提供服务。

自2013年以来,我们仅通过工具进行工作。
当然,即使利用工具,工作质量也不会改变。
反而能够集中精力提升服务本身的质量,从而提高了满意度。

当然,常说的沟通失误也没有发生。
因为能够充分利用各种工具,确实地整理内容。

即使需要深入讨论时,视频通话也足以应对。
与客户见面的机会,也只有吃饭的时候了。

能够降低沟通成本,提供“便宜”、“快速”、“高质量”的服务。
减少了不必要的劳力,能够专注于业务,提高工作本身的质量。
无论身处世界何处,都能通过在线方式提供各种人才的劳力。
资源的提供变得高效且有效。
通过削减通勤时间,能够处理更多的会议。

通过正式引入沟通工具,获得了诸多好处。

今后,将不必要的沟通最小化将越来越被要求。
社会要求生产力,将进一步要求在短时间内高效地取得成果。
通过利用工具,有必要削减不必要的时间。

对于见面理由不充分的机会,有必要更高效地“减少”。

并且,必须减少业务“成本”,赋予“速度感”和“质量”。
如果沟通方式不加以改进,就将无法跟上时代。

只要在世界任何地方连接互联网,就能随时与合作伙伴联系的时代。
就像专业人士就在身边一样,也能获得服务。

对于只需15分钟就能结束的会议,没有必要花费1小时。
在新时代,通过接受新的沟通工具,就能快速应对。

在当前业务中,觉得不必要的沟通太多的人。
请务必尝试活用沟通工具。

上山 翔太

这篇文章的作者

上山 翔太

2007年からWEBデザイナー / エンジニアとして活動を開始。2015年には、セブ島にて立ち上げた日本人対象のクリエイター育成スクールと運営していたメディアを売却。その後、アメリカで事業デザインを無理やり学ぶ。帰国後は起業家育成プログラムを立ち上げ、新規事業開発、起業家育成に従事するほか、マーケティング戦略策定、ウェブ開発技術を提供。「IT留学シェアハウス」や「起業教育・支援プラットフォーム」を開発、運営。その後、株式会社QUONを立ち上げ。WEB制作事業を軸として、クリエイターと起業家を産む村づくりプロジェクトなどをバリ島と日本を中心に推進。

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