不要落后于时代的速度。利用工具,消除“联系”的浪费!
现在也偶尔提供服务。
以前,我们从市场营销和技术的角度,对网站进行持续支持。
就像是技术人员和网络咨询师的结合体。
其业绩数量,大约每年100家公司。
价格也不是很便宜,因此我们得以创造可观的销售额。
结果,我们向众多企业提供了我们的知识和经验,同时也积累了大量的专业知识。
然而,最大的变化发生在2013年。
我们全部切换为“通过在线沟通工具提供服务”。
在线沟通工具是指通过电脑或应用程序,可以实时交流的工具。
如果说它是极度进化的聊天工具和视频通话结合的工具,您能理解吗?
知名的有Chatwork、Slack等工具被使用。
Facebook群组和Facebook Messenger也经常被使用。
如今,在世界各地的企业和工作中已经频繁使用了。
那么为什么选择通过“在线沟通工具”提供服务呢?是为了消除浪费。
是为了降低沟通成本,用节省下来的成本专注于提升服务质量。
当然,既然以这种方式提供服务,我们自然希望获得比竞争对手更多的业务。
正因如此,我们尽可能地追求“保持品质、价格合理、速度快”的服务,但如果什么都不做就贸然行动,只会让我们自己筋疲力尽。
在某个环节,必须消除浪费和减少工作量,并将节省下来的精力投入到服务质量的提升中。
因此,我们引入了工具,决定消除沟通中的浪费。
面对面沟通,总之有很多浪费。
出行时间、出行费用、集合地点、日程调整。
因计划变更或问题导致的进一步时间和费用损失。
如果会议地点相距较远,可能需要另择他日。
直接会面在确保信任感的同时,也包含许多低效率。
正因如此,沟通成本会变高,服务本身的定价也会随之提高。
此外,按照以往的沟通方式,过于缓慢且浪费严重。
已逐渐跟不上当前的商业速度。
如果有效利用在线沟通工具,刚才提到的低效率问题几乎都能解决。
因此,节省下来的时间和精力就投入到服务质量的提升和速度上去了。
这需求量非常大,很快就忙不过来了。
随着商业速度的加快,工作中的沟通需要重新审视。
变得重要的是如何熟练运用工具,并从沟通中消除浪费。
以往的沟通方式存在太多浪费。
比如出行时间过长,或者无关主题的闲聊没完没了。
正因如此,也曾发生不得不收取高昂费用的情况。
如果减少不必要的沟通,就能以合理的价格提供服务。
自2013年以来,我们仅通过工具进行工作。
当然,即使利用工具,工作质量也不会改变。
反而能够集中精力提升服务本身的质量,从而提高了满意度。
当然,常说的沟通失误也没有发生。
因为能够充分利用各种工具,确实地整理内容。
即使需要深入讨论时,视频通话也足以应对。
与客户见面的机会,也只有吃饭的时候了。
能够降低沟通成本,提供“便宜”、“快速”、“高质量”的服务。
减少了不必要的劳力,能够专注于业务,提高工作本身的质量。
无论身处世界何处,都能通过在线方式提供各种人才的劳力。
资源的提供变得高效且有效。
通过削减通勤时间,能够处理更多的会议。
通过正式引入沟通工具,获得了诸多好处。
今后,将不必要的沟通最小化将越来越被要求。
社会要求生产力,将进一步要求在短时间内高效地取得成果。
通过利用工具,有必要削减不必要的时间。
对于见面理由不充分的机会,有必要更高效地“减少”。
并且,必须减少业务“成本”,赋予“速度感”和“质量”。
如果沟通方式不加以改进,就将无法跟上时代。
只要在世界任何地方连接互联网,就能随时与合作伙伴联系的时代。
就像专业人士就在身边一样,也能获得服务。
对于只需15分钟就能结束的会议,没有必要花费1小时。
在新时代,通过接受新的沟通工具,就能快速应对。
在当前业务中,觉得不必要的沟通太多的人。
请务必尝试活用沟通工具。


