工作方式将这样改变!远程工作带来的好处是什么。
未来的工作方式是远程办公! 这种说法越来越盛行。
无论是多样性还是灵活的工作方式,自从几年前“工作转型”被提出以来,我感觉工作方式的根本性变革即将到来。然而,即使是远程办公,可能也有人无法想象接下来该如何工作,远程办公的优势是什么,以及为什么要引入它。
我想,可能也有人因为担心沟通不足、无法取得联系等问题,至今对引入远程办公持消极态度。这种担忧是理所当然的,考虑到日本本身一直以来都存在着紧密沟通的商业习惯,远程办公本身可能确实难以被接受。
因此,这次我想明确地总结远程办公带来的10个优点并进行介绍。如果您正在犹豫是否引入远程办公,或者根本不清楚远程办公到底有多好,请务必阅读一下。或许其中隐藏着未来构建组织的线索。
可以节省员工的通勤时间
首先从显而易见的一点来说,就是这个。通勤时间。通勤时间是浪费。虽然有些人可能会在通勤路上读书或小憩,但坦白说,与其在拥挤的地铁或漫长的通勤中读书或小憩,不如在床上多睡一会儿,或者创造早晨的阅读时间,将这些行为转移到更舒适的地方,效率会高得多。
在通勤列车或拥挤的地铁里,被人群四面包围着睡觉或读书,光是这样就会大量消耗体力。如果是这样,不如在家放松,或者将通勤的时间和体力投入到工作中,效果会好上好几倍。这已经是无需解释的明确优点之一了。首先,可以消除不必要的通勤劳力。
从时间限制中解放出来
例如,工作中是否曾感到困倦,或者注意力异常不集中? 当然,作为人类,每个人都会有这种情况。做不到就是做不到。即使调整好状态,也总会有无法高效发挥能力的时候。即使是运动员,虽然可以根据比赛调整状态,但每天都保持相同的表现是不可能的。如果能做到丝毫没有偏差,那已经是机器或机器人了。
在公司工作的一个缺点是,即使在无法百分之百发挥表现的状态下,也存在无法小憩、无法休息等不必要的监控体制。吃完午饭会犯困。如果前一天因为某些事情睡得晚了,生活节奏可能会被打乱。而且,如果很忙的话更是如此。那么,困的时候就小睡一会儿,恢复后再工作。如果生活节奏被打乱了,就一边调整被打乱的生活节奏一边工作。状态不是公司创造的,而是身体创造的。
话虽如此,既然要工作,就被要求成为某种专业人士,如果经常无法管理好自己的状态,那就另当别论了。然而,由于细微偏差而产生的困倦和失衡,是无论如何也无法避免的。正是因为强行与这种生物节律对抗而工作,效率才会大幅下降。远程办公可以根据自己的生物节律来工作,因此无论何时开始工作都能保持最佳状态。结果,可以高效地推进工作,减少不必要的劳动时间。
顺便说一下,自从我开始自己工作,并能顺应生物节律的那一刻起,我能够完成的工作量是作为公司职员时的两倍以上。适合与否当然是有的,但对我来说似乎很适合。如果仅仅改变一下工作方式就能发挥出两倍以上的绩效,那么选择更高效的方式是合理的人力资源利用方式,也是我自己的利用方式。
能够自由选择居住地,不仅能提高工作效率,也能丰富生活。
想住在江之岛!想每天吃美味海鲜!可以。想冲浪所以想住在海边!可以。想在好环境中养育孩子所以想住在乡下!可以。想努力工作所以想住在城市!可以。喜欢海外所以想住在海外!可以。想学英语所以想在李护宪学习!可以。无论是在生活还是学习方面,总之能让生活更深入、更丰富,在人生中做自己想做的事。正因为如此,对自己的工作也能保持张弛有度和积极性。
我认为,生活上的满足是人类根本应该拥有的。想快乐地生活,想在环境好的地方居住,为了实现这样的理想,工作也能努力。然而,日本人却常常以一句“因为是工作”而过于忽视生活的满足感。如果生活充实,就能比平时更努力地工作。然而,他们却说这是忍耐,或者其他一些低效的话,比如不要把生活带入工作等等。
然而,如果从理性角度考虑,如果工作者的生活充实,至少不会对工作积极性造成损害。作为人类,当然在生活糟糕透顶的状态下,不可能发挥出100%的积极性。即使能发挥出80%,100%也是不可能的。搞不好就会辞职。这就意味着这不是我们所期望的日常生活。如果期望那样,那就只能将所有业务机械化。这是不现实的。如果生活方面充实,不仅能弥补剩下的20%,甚至更有可能激发更高的积极性。那么,无论是工作者还是雇主,都应该更关注生活方面的充实。
话虽如此,像我这样喜欢工作的人,能把日常生活等同于工作,所以没问题。笑 说了这么多,结果却是这样,真是的。除非是极少数热爱工作的人,否则私人生活的充实也直接关系到工作环境,所以我觉得这是应该在一定程度上考虑的事情。远程工作可以让你随心所欲地生活。正因为如此,私人生活中的不满或状况对工作产生影响的可能性会大大降低。如果能按照自己喜欢的时间感,在喜欢的环境中生活,压力也会减少。甚至可能还会受到感谢呢。
不卷入公司政治。
这一项很重要啊。公司政治。因此辞职的人应该不少吧。比如谁谁最了不起,或者被邀请吃午饭就必须去的情况。如果不去就会被贴上不合群的标签。我认为,将大部分工作效率寄托于这种日常沟通,是项目管理的怠慢。确实,沟通越多越好,但员工迟早会辞职走自己的路,这是理所当然的。正因为如此,我认为将内部系统的重要部分寄托于沟通和人际交往能力是一种风险。我个人是这么认为的。
如果只是午餐或工作机制的问题,那还好。有时会发生派系斗争,对吧。羡慕某某人。或者,关于交往不交往的问题。明明放着不管就好,却偏要像周刊杂志摄影师一样执着地追逐并乐在其中的人。不能违抗某某人。因为工作以外的原因,被“不想和那个人一起工作”这种事所困扰。搞不好,还会发生职场霸凌。或者反过来,明明没有欺负别人,却自认为被欺负的人。这些在工作上都是完全不必要的麻烦。即使做些三流八卦的事情,或者搞派系斗争,让“除了工作成果之外的多余竞争”在公司内部蔓延,也一点好处都没有。
人只要聚集在一个地方,就必然会产生额外的麻烦。如果实行远程办公,就可以避免公司内部政治纷争和无聊斗争对工作造成阻碍的风险。从这里开始是我的个人观点,即使核心部分需要进行深入沟通,但可以远程办公的地方就应该远程办公,并相应地做好项目管理。这样一来,我认为在工作上不必要的、可以说是公司内部政治的风险可以在一定程度上避免。总而言之,在组织中工作时,公司内部发生的这些与工作无关的沟通问题,搞不好可能会瞬间导致组织崩溃,这让我觉得它们很麻烦。对于员工来说,也没有理由因为这些多余的事件而放弃自己喜欢的工作。
想要集中精力时,没有来自外部的噪音。
有没有过想一个人集中精力,但周围的噪音太吵而无法集中的时候?办公室越大,如果多个部门都在一个房间里,电话声、谈话声、各种各样的声音都会干扰工作。此外,还经常会突然被人搭话,或者不得不中断工作,导致想工作却无法工作的状况。
如果是远程办公,这个噪音问题也能瞬间解决。如果自己创造一个最容易集中的环境,那么在意想不到的地方被打扰注意力的时机,就只剩下打给自己的电话或邮件了。可以尽情地集中精力推进工作和任务。通过消除噪音所能实现的效率提升,是相当有吸引力的。
可以削减场地费用。
大型办公室、高昂的场地费,通过推进远程办公,这些都将不再需要。如果没有经营者“想在大型办公室工作,想把公司打造成一个巨大办公室里坐满了人的公司”这种虚荣心,那么通过远程办公,小规模的场地就必然足够了。办公室不再是员工常驻的场所,而更像是董事会成员和管理层的交流场所、邀请员工举办小型派对的场地、会议空间,也就是说,更倾向于在需要沟通时使用,甚至像共享办公室一样的用途。
但是,注册公司需要场地,如果公司规模扩大,也需要相应的场地。只是,不再需要支付过高的租金或确保不必要的宽敞空间。从小型核心运营庞大组织。世界知名企业,特别是新兴企业,很多都有这种趋势。如果搜索利用远程办公的海外企业,应该很快就能找到一些。完全引入远程办公的企业,如WordPress、Buffer、Evernote等都很有名。或许可以参考他们的做法。
尤其是在小办公室里能建立起大组织的体制,对于创业公司和中小企业来说,能大幅削减开支。对于资金不足的企业来说,与其努力让空间舒适,不如将远程办公系统化,这更具前瞻性和效率。东京的土地价格很高,在交通便利的地方租个小房间就要花一大笔钱。为了避免不必要的开支,同时给人一种领先一步的印象,远程办公是有效的。
工作评估“以成果为准”,更容易做出适当的判断。
由于是远程办公,评估中不会掺杂额外的价值观。可以说,不会出现那种拍马屁、搞好人际关系的人莫名其妙被容忍的情况。虽然我不太清楚现在是否还有这种情况,但在老旧体制的组织中是存在的。我经常听到这类抱怨。比如,受前辈青睐的后辈明明没怎么工作,却能拿到和有成果的人差不多的工资,这种情况也会消失。另一方面,真正做出成果的人更容易得到公正的评价。
对于组织而言,这也非常有效。因为更容易做出适当的判断,可以冷静地判断如何评价谁对组织最有利。毕竟,在日常与人接触中,难免会陷入特别偏爱某个人的情况。然而,那样一来,无论是否出成果,都取决于性格。本来,对于未能达到一定标准的人,应该给予能让他们产生危机感的评价。通过远程办公,可以消除不必要地偏袒或溺爱某个人的情况,从而能够根据成果做出更适当的评价。
可以在不受地点限制的情况下招聘优秀人才。
这可能是最重要的。放眼日本乃至全世界,优秀人才比比皆是。然而,也有许多人因为无法选择“地点”而无法一起工作。例如,正在育儿的母亲。在这些母亲中,有些曾是大型企业的高管,有些曾是某知名管理咨询公司的优秀人才,虽然有些人想专注于育儿,但放眼全球,仍有许多优秀人才希望继续工作。如果将远程办公系统化,就能迅速接触到这些人,并与他们一起工作。
如果地点受限,那么地方只能雇佣地方人才,东京只能雇佣东京人才。在这个世界如此广阔,并逐渐卷入全球人才总力战的时代,如果只在特定区域寻找人才,能否找到好的合作伙伴是个疑问。本来就缺乏优秀劳动力。放眼全球,接触并汇集各方人才,才能最终组建理想的团队,不是吗?证据就是,即使投入大量资金,优秀人才也未必会来。
优秀人才已经进入可以独立工作的时代。有了互联网和电脑,有成果的人才可能已经考虑自己创业了。他们可能也不太在意地点。如果要在特定区域内聚集理想人才,或许只能从零开始培养。如果选择的是合作而非培养,那么就应该建立一个能够向全球人才发出邀请的体制,以便在更广阔的范围内开展工作。
突然间在全球范围内拓展业务也不是梦想。
最重要的是,它是远程的。如果能将远程工作妥善机制化,那么公司的员工遍布日本,甚至全世界,也不是不可能。不如说,这种情况会变得很普遍。例如,如果有一名在新加坡工作的远程员工,那么当新加坡发生什么有趣的事情时,就可以让这名员工前往。同时,如果美国有什么有趣的地方,就可以让住在美国的员工前往。
员工遍布世界各地,意味着团队的功能可以连接到世界各地的各种环境。这对于未来的时代来说,将发挥出不可估量的效果。如果有什么有趣的聚会,可以立即派人前往,迅速获取最新信息。从中可能会诞生新的业务或方法。此外,在内容备受重视的现代,拥有访问全球内容的手段,本身在日本当下就能成为一种差异化优势。
由于承接远程工作的员工遍布全球,即使是小团队,也更容易抓住向全球市场发声的契机。对于未来的日本来说,迈出进军全球市场这一步,充满了巨大的机遇,毫无疑问是现在就应该迈出的一步。远程工作蕴含着如此巨大的可能性。
总结
这次,我们暂时总结了远程工作的重要性及其优势。然而,这前提是必须通过完善的机制来解决远程化带来的沟通问题。不过,解决沟通问题的工具在市面上已经有很多。只有将它们妥善组合,构建出一个即使远程也能像实时一样进行沟通的系统,才能首次100%发挥出远程工作的魅力。
正因如此,我们必须学习。有哪些技术?市面上有哪些工具?当前的网站和应用程序如何支持沟通?如何利用它们来远程运作团队?世界上已经有很多团队将公司大部分业务远程化。我们可以借鉴这些先行团队的做法。
为了让员工即使不在公司,无需每天通勤,不浪费精力,也能在理想的大辅风格中发挥力量,我们应该尝试一切可以尝试的地方。在各种尝试之后,能够实现比面对面交流更有效的沟通,才是将工作效率和潜力提升到新维度的突破口。届时,一个能够以前所未有的性价比管理整个组织的下一代团队应该已经形成。
今后,对于团队和组织而言,远程工作是不可避免的工作方式之一。随着商业速度不断加快,我们没有时间浪费。在日本国内,我们正日益卷入全球市场,现在也不是继续依赖传统沟通方式的时代了。过去浪费的时间,应该用于丰富员工的个人生活。
但是,有一点需要注意的是,不能因为是远程工作就完全不进行沟通。这似乎与我刚才所说的有些矛盾,但远程工作应该削减的是迄今为止产生的无用时间和不必要的沟通,并将其回馈给个人时间,这才是重要的。正是因为有沟通,人们才能保持积极性。正是因为有朝着共同目标努力的伙伴,人们才会为了组织而努力。没有愿景共享和伙伴意识,只是日复一日地工作,这也是一种浪费。
一个能够让所有人朝着共同目标团结一致的组织,与以世界为舞台的“人”共享愿景,而不是局限于办公室内部。只有当员工能够真正为组织和团队想要实现的目标、应该成为的样子而拼尽全力,自发地努力时,才能实现成长。远程工作所考验的绝不是轻视沟通,而是组织本身的魅力,即无论走出办公室多远,“人”都能将愿景铭记于心。描绘未来吧。展现一个令人兴奋的世界吧。这正是未来工作方式应有的样子。


